Proje kapsamında verilecek eğitimlerin İzmir Katip Çelebi Üniversitesi ana kampüste yer alan 382 kişilik koltuk kapasiteli Prof.Dr.Fuat Sezgin Konferans Salonu’nda verilmesi planlanmaktadır. Eğitsel faaliyetler için gerekli bütün teçhizatlar (projeksiyon cihazı, bilgisayar, mikrofon vs.) konferans salonunda mevcuttur.

Katılımcıların yol, konaklama ve iaşe giderleri TÜBİTAK tarafından karşılanacaktır. Konaklamanın Ege Üniversitesi Konukevinde yapılması planlanmıştır. 1970’li yılların sonlarından itibaren Konukevi olarak hizmet vermeye başlayan E.Ü. konukevi konaklama kısmı 71 oda 128 yatak kapasitelidir. Konukevi Restoran kısmı Türk mutfağının damak tatlarından oluşan zengin menüsü ile resmi tatiller, dini bayramlar, ve haftanın pazartesi günleri hariç 09:30-23:30 saatleri arasında hizmet vermektedir. İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Yemekhanesi’ne yemek hizmeti sunan firmadan hizmet satın alınarak katılımcılara öğle ve akşam yemeği verilmesi planlanmıştır.